في تقرير أصدرته مؤسسة ماغنيت بشأن أوضاع الشركات الناشئة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا في النصف الأول من عام 2020، حصلت الشركات الناشئة في المملكة العربية السعودية على أكبر زيادة في نسبة التمويل التي جمعتها الشركات في المنطقة، وجاءت الشركات السعودية في المرتبة الثالثة بشكل عام بعد الشركات الناشئة فى الإمارات ومصر.
وتمثل هذه القضية فرصاً كبيرة للراغبين في بدء شركاتهم الناشئة في المملكة، لأنها فرصة جيدة للاستفادة من النمو في معدلات التمويل وإتاحة الفرصة أيضاً، لذلك من الضروري اتخاذ التدابير اللازمة لبدء الأعمال، ومن أهم الخطوات تسجيل الأعمال التجارية بشكل قانوني في المملكة العربية السعودية.
تسهل وزارة التجارة الانتهاء من خطوات إقامة الأعمال وإصدار عقود الأعمال إلكترونياً من خلال موقعها الإلكتروني، باستثناء الشركات المساهمة أو الشركات القابضة فقط، وبالتالي لا تتطلب إجراءات معقدة، فهي لا تستغرق سوى يوم عمل واحد، مع القدرة على استكمال الخطوات يدوياً من خلال مقر الوزارة خلال ساعات العمل اليومية. من الأحد إلى الخميس، من الساعة 7:30 صباحًا .إلى 2:30 ظهرًا.
الخطوة الأولى: تحديد نوع العمل
بعد دخول الموقع وتسجيل الدخول، اختر "إنشاء عقد عمل" لتبدأ الخطوة الأولى، وهي تحديد نوع العمل، وهذه واحدة من أهم الخطوات التي يجب القيام بها.
. ويتوقف اختيار نوع الأعمال على الأنشطة المرغوبة، فضلا عن عدد المساهمين وقدراتهم الحالية. بعض أنواع الشركات المعروفة في المملكة العربية السعودية هي: شركة ذات مسؤولية محدودة، ملكية فردية، شركة مشتركة المسؤولية، شركة مساهمة.
إذا كنت لا تعرف نوع العمل الذي تريد إعداده، يمكنك النقر على خيار "ساعدني"، والذي سيساعدك على اختيار النوع وفقًا للأنسب لظروف العمل الخاصة بك. في كثير من الأحيان ، واختيار شركة ذات مسؤولية محدودة هو الخيار الأفضل للشركات الناشئة.
الخطوة الثانية: استكمال معلومات الشركة الرئيسية وتشمل هذه الخطوة تسجيل البيانات الرئيسية، التي من خلالها سيكون من الممكن إنهاء العقد، ومعرفة القيمة الأولية لإنشاء العقد للشركة،
يجب أن يكون الشخص المسؤول عن تسجيل المنشأة سعودي الجنسية أو مقيماً في المملكة ليتمكن من إقامة المنشأة واستكمال البيانات.
تحديد النشاط الرئيسي للشركة:
مدة السجل التجاري الذي ترغب في إصداره:
إجمالي رأس المال واللقب:
بعد ملء هذه البيانات الرئيسية، يصدر الموقع لك تكلفة إنشاء الشركة لعدد السنوات المحددة، بما في ذلك: تكاليف إنشاء السجل التجاري، تكاليف الاشتراك في الغرفة التجارية، رسوم النشر الإلكتروني، القيمة المضافة 15٪ من القيمة الإجمالية للرسوم.
الخطوة الثالثة: إضافة شركاء
يتطلب إنشاء الشركات الناشئة الكثير من الجهد، وبالتالي فإن إمكانية وجود شركاء داخل الشركة تسهل العمل بشكل كبير وتقلل من المخاطر على الفرد، والمستثمرين مثل الشركات التي لديها أكثر من شريك واحد. ، لأنها تضمن تنوع العمل وكذلك الاستمرارية.
يمكنك اختيار ما يصل إلى 50 شريكًا في الشركة ذات المسؤولية المحدودة ، وإضافة نوع الشريك ورقم الهوية وتاريخ الميلاد ، ثم النقر على Check ، وسيظهر لك جدول لإضافة جميع بياناته ، من المهم تأكيد رقم هاتف كل شريك حيث سيتم استخدامه في الخطوة الأخيرة.
بعد إضافة جميع التفاصيل، يمكنك النقر على زر "إضافة"، ثم الانتظار حتى تظهر رسالة "الشريك المضاف بنجاح"، وبعد ذلك يمكنك النقر على "إضافة شريك جديد" إذا كان هناك أكثر من واحد، ثم الانتقال إلى خطوة إضافة أنشطة تجارية.
الخطوة الرابعة: إضافة أنشطة الشركة وأهدافها
من المهم التأكد من إضافة أنشطة الشركة وأهدافها وفقًا للدليل القياسي للأنشطة الاقتصادية (ISIC 4) ، حيث سيتم اختيار النشاط الرئيسي (من المستوى الأول) وإضافته في النظام الأساسي للشركة ، ويتم تسجيل النشاط الدقيق للشركة (من المستوى الثالث) في شهادة السجل التجاري.
وإذا كنت ترغب في إضافة أنشطة لتظهر أيضًا في عقد الشركة، يمكنك النقر على "إضافة أنشطة عامة للشركة" وحفظ ما تريد.
في حالة انخراط الشركة في نشاط للتجارة الإلكترونية، يجب إضافة بياناتها، ووضع رابط الموقع، وإضافة رابط المتجر الإلكتروني إليها على منصة المصادقة "المعروفة" بعد التسجيل عليها في غياب حساب سابق، وسيتم طباعة هذه البيانات في السجل التجاري للشركة الخاصة.
الخطوة الخامسة: اختر اسم العلامة التجارية للشركة
في هذه الخطوة، يمكنك إضافة اسم الشركة، ويمكنك القيام بذلك عن طريق اختيار "اسم محجوز سابقًا" إذا كنت قد اتخذت هذه الخطوة بالفعل، أو عن طريق اختيار "الحجز الفوري" وتحديد نوع التسجيل. الأعمال والنشاط ، ثم كتابة ثلاثة خيارات لاسم الشركة واحد منهم سوف تتم الموافقة على اسم الشركة.
اختيار اسم هو إحدى الخطوات الهامة في نجاح الشركة الناشئة، لذا تأكد من اختيار اسم يعبر عن الأعمال التجارية ويجذب العملاء إلى عملك، بالإضافة إلى التأكد من إنشاء اسم خاص به.
الهوية البصرية واختيار الشعار والألوان وكل ما يتعلق بعلامتك التجارية. يمكنك جلب محترفي التسويق على موقع مستقل لمساعدتك في اختيار اسم العلامة التجارية ، وكذلك المصممين المبدعين لتصميم الهوية البصرية بطريقة تعبر عن علامتك التجارية ، وتعطيك التميز الذي تبحث عنه في السوق وتساعدك على الانتشار بسرعة.
الخطوة السادسة: المعلومات المالية عن الشركة
وتنقسم خطوة إضافة المعلومات المالية عن الشركة إلى قسمين: الأول يتعلق بمدة الشركة وسنتها المالية، حيث يتم تحديد فترة وجود الشركة، وكذلك الموعد النهائي.
تحذير ينبه الشركاء إلى الحاجة إلى التجديد. من بداية السنة الخامسة لإبلاغكم بضرورة تجديد ولاية الشركة. وعند إضافة المعلومات المتعلقة بالتمرين، ستبدأ السنة الأولى من تاريخ التسجيل في السجل التجاري وتنتهي في 28 شباط/فبراير. بعد السنة الأولى، ستكون بداية السنة دائماً من تاريخ 1 مارس وتستمر حتى نهاية فبراير، أي أن السنة المالية ستكون 12 شهراً.
ويتعلق الجزء الثاني برأس المال وأسهم الملكية بين الشركاء، حيث يتم تسجيل قيم رأس المال، سواء كانت مبالغ مادية تدفع نقدا أو أصولا يساهم بها الشركاء وتعتبر رؤوس أموال. في النوع وفقا لقيمتها المسجلة.
بعد ذلك، يتم حساب الأسهم وتوزيعها على الشركاء. ويمكن إضافة أي ملاحظات على طريقة التقسيم في المربع "شروط إضافية"، حيث لا يستند التقسيم إلى رأس المال فحسب، بل يتضمن التقسيم في بعض الأحيان قواعد أخرى حسب طبيعة النشاط. من بدء التشغيل.
الخطوة السابعة: إدارة الأعمال واتخاذ القرارات
في هذه الخطوة، تقوم بتعيين المسؤولين عن إدارة الشركة، سواء اخترت مديرًا واحدًا أو مديرين أو أكثر لتولي هذا الدور، مع توضيح الصلاحيات التي تحتفظ بها إدارة الشركة، لأن الموقع يسمح لك الاختيار من بين الصلاحيات القائمة إذا كنت ترغب في تحديد دور الإدارة في مهام محددة.
ويمكن تسجيل تفاصيل الاتصال بالمدراء وصلاحياتهم في مواد تأسيس الشركة نفسها، أو يجوز فقط إدخال صلاحيات الشركة في العقد، ووضع عقد منفصل للأشخاص المسؤولين عن الإدارة.
بعد الانتهاء من هذه التفاصيل، يمكنك الانتقال إلى الجزء الثاني من الخطوة على آلية اتخاذ القرارات الهامة في الشركة.
وتشمل هذه القرارات نوعين رئيسيين: تعديل العقد أو الآلية العامة للشركة. هذه النقطة تتطلب تحديد ما إذا كان هناك نسبة مئوية معينة للشخص في الإجراءات التي تسمح لهم بطلب التغيير.
ومن الممكن أيضاً أن النسبة المئوية ليست مخصصة لشريك واحد، ولكن يجب أن يقدم عدة شركاء طلب التغيير.
الخطوة الثامنة: مقر الشركة
في هذه الخطوة، يتم إضافة المكتب الرئيسي للشركة وجميع تفاصيل عنوانها، بدءا من المدينة والمنطقة، ويمر عبر الحي والشارع ورقم المبنى وتنتهي مع الرمز البريدي، والرمز الإضافي ورقم الوحدة.
يمكنك تسجيل عنوان عملك على موقع العناوين الوطنية الذي أطلقته خدمة البريد السعودي.
كما تتضمن هذه الخطوة تحديد خيار مهم لمستقبل الشركة، وهو اتخاذ قرار بفتح فرع جديد للشركة، وتحديد ما إذا كان هذا القرار في يد الإدارة. أو في أيدي الشركاء، حيث أن هذا الجزء موثق في العقد.
الخطوة التاسعة: بنود إضافية وملخص لطلب التأسيس
وتشمل هذه الخطوة إضافة أي عنصر مهم آخر في إنشاء الشركة التي لم يكن لها مكان في الخطوات المتبقية، ويمكن أن تتضمن هذه البنود جميع التفاصيل الهامة للشركة وستؤثر على عملها مع مرور الوقت، لذلك لا ينبغي التغاضي عنها، بل حفظها لتصبح جزءا من العقد. بعد الانتهاء من هذه الخطوة، سيتم الانتهاء من العقد، وسوف تنتقل إلى ملخص طلب التأسيس، والتي يمكنك الاطلاع على جميع تفاصيل عقد التأسيس، للتأكد من أن جميع البيانات الموجودة فيه صحيحة ولن يتم رفضها لأي سبب من الأسباب. بالإضافة إلى مراجعة تفاصيل الرسوم الواجب دفعها لاستكمال الإجراءات.
الخطوة العاشرة: الإجراءات التعاقدية
يمكنك الآن إكمال الإجراءات التعاقدية ودفع تكاليفها عند الانتهاء من الطلب ، وسيكون عليك أولاً إرسال رمز التحقق إلى الشركاء ، وهذا عن طريق رقم الهاتف المسجل على خدمة أبشر ، ويجب أن يكون من نفس الرقم المستخدم في خطوة إضافة الشركاء ، ويجب إجراء الموافقة. الشركاء في غضون 72 ساعة من الطلب.
بعد ذلك، يجب تسجيل الموافقة على الشروط والأحكام الواردة في عقد التأسيس، والرسوم المدفوعة عن طريق التسوية أو حساب سداد أو بطاقة الائتمان. وهكذا، يصبح الطلب كاملاً ويمكنك إرساله للفحص، وسوف تجده في مجال "طلبات إنشاء العقود" لمتابعة وضعه أو طباعته، عن طريق النقر على ترتيبات إجراء ".
يعد إنشاء الأعمال التجارية بشكلها القانوني خطوة مهمة في رحلة شركتك الناشئة إلى المملكة العربية السعودية، وسوف يساعدك على اكتساب فرص استثمارية وكذلك تشغيل عملك في إطار قانوني متين، لذلك ركز دائمًا على الخيار الأنسب لعملك، وتذكر أن رحلة جديدة إلى النجاح قد بدأت الآن.