تقنية موارد تخطيط المؤسسات
يرمز ERP إلى "تخطيط موارد المؤسسات" ويشير إلى نوع من البرامج أو النظام المستخدم من قبل شركة لتخطيط وإدارة الأنشطة اليومية مثل سلسلة التوريد والتصنيع والخدمات والمالية والعمليات الأخرى.
يمكن استخدام برنامج تخطيط موارد المؤسسات لأتمتة الأنشطة الفردية وتبسيطها عبر شركة أو مؤسسة، مثل المحاسبة والمشتريات وإدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء وإدارة المخاطر والامتثال وعمليات سلسلة التوريد.
يمكن أن تقدم تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات الفردية برنامجًا كخدمة (SaaS)، بينما تشكل مجموعة كاملة من تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يمكن استخدامه للتواصل بشكل فعال والجمع بين العمليات التجارية لتمكين تدفق البيانات بين التطبيقات، عادةً من خلال قواعد البيانات المشتركة سواء في الموقع لو في مقر الشركة أو في السحابة.
تربط أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كل جانب من جوانب المؤسسة، كما يسمح نظام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بتحسين الأداء وإدارة المشاريع التي تساعد في التخطيط والميزانية والتنبؤ والإبلاغ بدقة عن الصحة المالية للمؤسسة وعملياتها.
لمزيد من المعلومات تابع موقعنا Visit site.
كيف يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟
- الغرض الرئيسي من نظام تخطيط موارد المؤسسات هو زيادة الكفاءة التنظيمية للمؤسسة من خلال إدارة وتحسين كيفية استخدام موارد الشركة.
- يعد تحسين أو تقليل عدد الموارد اللازمة دون التضحية بالجودة والأداء مفاتيح لتحسين نمو الأعمال والربحية بشكل فعال.
- تغطي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عادةً جميع جوانب العمليات التجارية وتوفر بشكل عام:
- نظام متكامل ، وقاعدة بيانات مشتركة، وعملية في الوقت الحقيقي، ودعم لجميع التطبيقات اوالمكونات
- واجهة مستخدم مشتركة عبر التطبيق في مكان العمل، أو مستضافة على السحابة، أو نشر SaaS
- برنامج تخطيط موارد المؤسسات لديه القدرة على جمع ومقارنة المقاييس عبر الأقسام وتقديم عدد من التقارير المختلفة بناءً على الأدوار أو تفضيلات المستخدم المحددة.
- بالإضافة إلى البيانات التي تم جمعها تجعل البحث عن البيانات والإبلاغ عنها أسرع وتوفر رؤية كاملة لأداء الأعمال مع رؤى كاملة حول كيفية إنفاق الموارد.
كما يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
- بمزامنة التقارير والأتمتة عن طريق تقليل الحاجة إلى الاحتفاظ بقواعد بيانات وجداول بيانات منفصلة يجب دمجها يدويًا لإنشاء التقارير.
- يوفر هذا الجمع بين جمع البيانات وإعداد التقارير رؤى قيمة، مثل مكان خفض التكاليف وتبسيط العمليات، وتوفير المعلومات لاتخاذ قرارات العمل في الوقت الفعلي.
أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وخيارات نشر برامج تخطيط موارد المؤسسات
- يعتبر برنامج تخطيط موارد المؤسسات نوعًا من "تطبيقات المؤسسة"، والذي يشير إلى البرامج المصممة لتلبية احتياجات البرامج الخاصة بالمؤسسة وتحسين أداء الأعمال.
- هناك العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المختلفة المتاحة اليوم والتي تعتمد بشكل كبير على حجم ووظيفة واحتياجات المؤسسة.
- تشير أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات عمومًا إلى خيارات النشر وتتضمن تخطيط موارد المؤسسات السحابية، وتخطيط موارد المؤسسات المحلية، وتخطيط موارد المؤسسات المختلط (بعض الأنظمة في السحابة وبعضها داخل الشركة).
- غالبًا ما يتم تصميم كل نظام حل لتخطيط موارد المؤسسات لدعم جوانب مختلفة من الأعمال، وتلبية متطلبات أعمال المؤسسة، وله طرق مختلفة للنشر.
الشركات الكبيرة ERP مقابل تخطيط موارد المؤسسات الصغيرة
- في الماضي، خاطب "تخطيط موارد المؤسسات للشركات الكبيرة" المؤسسات الكبيرة التي غالبًا ما تنشر حلول تخطيط موارد المؤسسات في الموقع داخل الشركة ولديها وفرة من الموارد لتخصيصها لتكنولوجيا المعلومات وأنواع الدعم الأخرى لتحليل حلول البرامج الخاصة بهم وتخصيصها وترقيتها ونشرها.
- عادةً ما تشير عبارة "Small Business ERP" أو "SME (مؤسسة صغيرة ومتوسطة الحجم) ERP" إلى أنظمة برمجيات تخطيط موارد المؤسسات مع تطبيقات إدارة الأعمال التي يتم إنشاؤها عادةً لتلبية الاحتياجات المحددة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
- اليوم، يتم استخدام هذه العبارات بشكل أقل تكرارًا لأن العامل المهم ليس حجم الشركة ولكن تحديد ما إذا كان نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يعالج بفعالية متطلبات العمل الحالية والمستقبلية، بغض النظر عن حجم المؤسسة.
- الحاجة إلى التخصيصات المكلفة، والتكيف مع الوتيرة السريعة لتغير الأعمال، ومعالجة التقنيات المستقبلية وتلبية المتطلبات الأخرى المحددة.
أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات: Cloud vs On-Premise vs Hybrid
- هناك ثلاثة أنواع رئيسية من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التي تعمل بخيارات نماذج نشر مختلفة. تشمل الأنواع الأكثر شيوعًا لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ERP السحابية، وتخطيط موارد المؤسسات المحلية، وتخطيط موارد المؤسسات المختلط.
- يتم تنفيذ برنامج تخطيط موارد المؤسسات في مقر الشركة في الموقع وصيانته في مساحة مكتبية فعلية داخل مؤسسة، ويتم استضافتها على أجهزة الكمبيوتر والخوادم الخاصة بالشركة من أجل التحكم الكامل والدعم والملكية للنظام بأكمله بمجرد تنفيذه.
- يعد برنامج ERP المستند إلى السحابة حلاً مستندًا إلى الويب، يُعرف بالبرنامج كخدمة (SaaS)، حيث تصل المؤسسة إلى البيانات وتخزنها على أي جهاز متصل بالإنترنت، عادةً من خلال شراء اشتراك.
- الدعم المستمر والتحديثات والتدريب والتخصيصات المرنة التي يدعمها مزود البرنامج.
- يشير برنامج ERP "الهجين" إلى التنفيذ المشترك لحلول نظام تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة والمحلية.
- تختلف مجموعة خدمات الاستضافة والنشر باختلاف المزود.
- يمكن أن توفر هذه النماذج لمستخدمي تخطيط موارد المؤسسات المرونة للانتقال بين نماذج التسليم، أو دمج الفوائد غير المتوفرة في التنفيذ الحالي.
- يدعم بائعو ERP المختلفون خيارات نماذج النشر المختلفة. قد تقدم مجموعات الخيارات، التي يشار إليها غالبًا باسم النشر "المختلط"، مجموعة من خدمات الاستضافة والنشر.
- يمكن أن توفر هذه النماذج المختلطة للمستخدمين حل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مرنًا ودمج الفوائد التي ربما لم تكن متوفرة في التنفيذ الحالي.